Políticas y Lineamientos – Servicio de Certificados Digitales Medical Minds

1. Descripción del Servicio

1.1 Alcance del Servicio

• Diseño y generación de certificados digitales en formato PDF
• Alojamiento en plataforma por 3 meses
• Sistema de búsqueda y descarga para participantes
• Base de datos de registros verificada por el organizador

1.2 Características del Producto

• Certificados 100% digitales
• Formato PDF de alta calidad
• Diseño personalizado
• Sistema de distribución automatizado

2. Responsabilidades de las Partes

2.1 Responsabilidades de Medical Minds

A. Diseño y Generación:

• Proporcionar 3 opciones de diseño sin costo
• Generar certificados según datos proporcionados
• Mantener plataforma de distribución activa
• Asegurar acceso durante período establecido

B. Gestión de Datos:

• Almacenar información de manera segura
• Mantener registros por tiempo establecido
• Eliminar certificados tras 3 meses
• Proteger información según aviso de privacidad

2.2 Responsabilidades del Cliente (Organizador)

• Validar listado de participantes
• Verificar asistencia efectiva
• Proporcionar logotipos e información oficial
• Autorizar emisión de certificados
• Garantizar legitimidad de avales y respaldos

2.3 Responsabilidades del Participante

• Registrar información correcta y completa
• Descargar certificado durante período vigente
• Conservar su documento digital
• Verificar datos personales en certificado

3. Proceso de Generación

3.1 Diseño

• 3 propuestas iniciales sin costo
• Diseños adicionales: $50.00 MXN c/u
• Cliente puede proporcionar diseño propio
• Tiempo de entrega: 3 días hábiles

3.2 Validación y Generación

1. Cliente envía lista validada
2. Medical Minds genera certificados
3. Sistema activa disponibilidad
4. Notificación a participantes

4. Distribución y Acceso

4.1 Plataforma de Distribución

• Acceso mediante búsqueda por nombre
• Disponibilidad: 3 meses desde publicación
• Sin envío por correo electrónico
• Sin versiones impresas

4.2 Período de Disponibilidad

• Inicio: Fecha de publicación
• Duración: 3 meses calendario
• Eliminación automática al término
• Sin recuperación posterior

5. Uso de Datos

5.1 Propiedad y Gestión

• Medical Minds es propietario de datos generados
• Uso para mejora de servicios
• Marketing personalizado permitido
• Sin venta a terceros

5.2 Comunicaciones

• Envío de notificaciones permitido
• Campañas de marketing personalizadas
• Comunicación de servicios relacionados
• Opción de darse de baja

6. Limitaciones de Responsabilidad

6.1 Exenciones

• No verificación de asistencia
• No responsabilidad por datos incorrectos
• No garantía de descarga por usuarios
• No validación de legitimidad de avales

6.2 Uso de Marcas y Logos

• Cliente asume responsabilidad
• Medical Minds no verifica derechos
• Cliente garantiza autorizaciones
• Exención de responsabilidad legal

7. Consideraciones Técnicas

7.1 Formato de Archivos

• PDF de alta resolución
• Tamaño máximo: 2MB
• Compatibilidad multiplataforma
• Sin versiones editables

7.2 Requisitos del Sistema

• Navegador web actualizado
• Conexión a internet estable
• Lector PDF actualizado
• Espacio para descarga

8. Tarifas y Pagos

[Esta sección requiere que proporciones la estructura de costos para el servicio]

9. Modificaciones y Cancelaciones

• Cambios en diseño: costo adicional
• Correcciones por error del cliente: cargo extra
• Cancelaciones: según etapa del proceso
• No reembolso post generación